Должностная инструкция для главного редактора

Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года № 273-п «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 15.05.2007 г. № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.
Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменением трудового законодательства РК или производственно-экономических условий

___________________________________________________________
(наименование предприятия)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный редактор относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом генерального директора
_____________________________________________________________________________.
(решением общего собрания учредителей, иного руководителя предприятия)
1.2. На должность главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Главный редактор подотчетен генеральному директору________________________________________________________________________________.
(заведующему редакционно-издательским отделом, иному руководителю предприятия)
1.4. По специфике своей деятельности главный редактор должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
– постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы государственных органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности;
– отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;
– порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий;
– порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ;
– экономику издательского дела;
– действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;
– авторское право;
– порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам);
– методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;
– государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;
– технологию полиграфического производства;
– экономику и организацию полиграфического производства;
– перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу;
– организацию труда;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация редактирования литературы.
2.2. Разработка тематических планов издания литературы.
2.3. Взаимодействие с привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы лицами (авторами, редакторами, рецензентами, художниками и др.).
2.4. Содействие повышению квалификации работников подразделения.
2.5. Составление отчетов о выполненных работах по выпуску литературы.
2.6. Организовывать редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов.
2.7. Возглавлять разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынке ее сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения.
2.9. Подготавливать материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвовать в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы.
2.10. Организовывать проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями.
2.11. Принимать поступающие рукописи, проверять соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направлять рукописи на рецензирование и редактирование.
2.12. Рассматривать вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимать решения об одобрении или отклонении их издания, разрешать разногласия меду авторами и редакторами, обеспечивать равномерную ритмичную загрузку редакторов, распределять между ними работу и устанавливать сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативными.
2.13. Осуществлять контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организовывать обсуждение качества отредактированного материала.
2.14. Участвовать в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.
2.15. Определять качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимать решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку.
2.16. Подписывать издания в производство, в печать и на выпуск в свет.
2.17. Устанавливать причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц.
2.18. Осуществлять мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения.
2.19. Содействовать повышению квалификации работников подразделения.
2.20. Составлять отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.

3. ПРАВА
Главный редактор имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный редактор несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрисконсульт) __________________________________________________
(И.Ф.О., подпись, дата)

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН: ______________________________
(И.Ф.О., подпись, дата)